1.  ÚVOD

   Základným   faktorom   ďalšieho  rozvoja   vedecko-výskumnej
základne rezortu pôdohospodárstva SR je, okrem iného, aj rozvoj
informačného  systému vedecko-technických informácií  (VTEI)  a
budovanie odborných knižníc.
   Pracovníci ÚVTIP Nitra v priebehu marec - jún 1996  postupne
navštívili   21  vybraných  výskumných  ústavov   a   výskumno-
vývojových organizácií rezortu Ministerstva pôdohospodárstva SR
so   snahou  o  zdokumentovanie  aktuálneho  stavu  informatiky
v  rezorte.  Z  pohľadu analýzy bol dominantný  stav  budovania
"Integrovaného    informačného   systému    vedecko-technických
informácií"  rezortu MP SR, no analýza so dotýka aj   projektov
AGRIS   FAO  a  CARIS  FAO.  Zároveň  bol  jednotlivým  ústavom
predstavený novopripravovaný projekt AgroWebClub Nitra.
   Uvádzané   údaje   boli   získané  osobnými   návštevami   v
predmetných  ústavoch rezortu pôdohospodárstva  SR  s  použitím
vybraných údajov z predchádzajúceho auditu.
   
   Zoznam navštívených pracovísk:

VÚEPP  - Výskumný   ústav  ekonomiky   poľnohospodárstva   a
         potravinárstva - Bratislava
VÚMKI  - Výskumný ústav meliorácií a krajinného inžinierstva - Bratislava
OVÚA   - Oblastný výskumný ústav agroekológie - Michalovce
VÚŽV   - Výskumný ústav živočíšnej výroby - Nitra
VÚRV   - Výskumný ústav rastlinnej výroby - Piešťany
VÚPÚ   - Výskumný ústav pôdnej úrodnosti - Bratislava
VÚP    - Výskumný ústav potravinársky - Bratislava
LVÚ    - Lesnícky výskumný ústav - Zvolen
VÚVH   - Výskumný ústav vodného hospodárstva - Bratislava
ÚEVM   - Ústav experimentálnej veterinárnej medicíny - Košice
VÚM    - Výskumný ústav mliekárenský - Žilina
VÚTPHP - Výskumný  ústav  trávnatých  porastov  a  horského
         poľnohospodárstva - Banská Bystrica
KVÚVV  - Komplexný výskumný ústav vinohradnícky a vinársky  š.p.
         Bratislava
VŚÚZŠP - Výskumný a šľachtiteľský ústav zeleniny a špeciálnych
         plodín - Nové Zámky
VŠÚOR  - Výskumný  a šľachtiteľský ústav okrasných  rastlín  -
         Potvorice
VÚOOD  - Výskumný ústav ovocných a okrasných drevín - Bojnice
ZEAINVENT  - ZEAINVENT a.s. - Trnava
VŠÚZ   - Výskumný  a  šľachtiteľský ústav zemiakársky  -  Veľká
         Lomnica
SELEKT VŠÚ - SELEKT Výskumný a šľachtiteľský ústav a.s. Bučany
LIKO VÚ    - LIKO Výskumný ústav š.p. - Bratislava
VÚK    - Výskumný ústav krmovinársky - Ivánka pri Dunaji

   Budovanie “Integrovaného informačného systému VTEI”  v  rámci
rezortu  Ministerstva  pôdohospodárstva  SR  vyžaduje  dôsledné
zmapovanie jednotlivých ústavov VVZ v rezorte MP SR.
   Pre presadenie a zavedenie projektu do každodennej praxe  je
nevyhnutné poznať ich z pohľadu
- personálneho vybavenia
- informačných zdrojov
- technického zabezpečenia a ich vzájomných väzieb.
   Rovnako  dôležité  je však posúdiť, aká je potreba  vedecko-
technických  informácií v rámci ústavu  a  na  akom  stupni  sú
využívané  moderné  informačné technológie a  to  na  získanie,
spracovanie a sprostredkovanie informácií.
   INTERNET,   ako  najprogresívnejší  komunikačný  prostriedok
súčasnosti,   bol   preverovaný  z   hľadiska   dostupnosti   v
jednotlivých ústavoch s tým, že by sa mal v čo najkratšom  čase
stať  efektívnym nástrojom pri získavaní potrebných  informácií
vo  všetkých  vedecko-výskumných ústavoch rezortu  Ministerstva
pôdohospodárstva SR.

2.      INTEGROVANÝ   INFORMAčNÝ    SYSTÉM    VTEI     REZORTU
 PôDOHOSPODÁRSTVA SR 
   
   Schválením    "Koncepcie   informačného   systému    rezortu
pôdohospodárstva  SR"  vytvorilo Ministerstvo  pôdohospodárstva
legislatívne  podmienky  na vzájomné  previazanie  informačných
pracovísk orientovaných na vedecko-technické informácie  (VTEI)
a poverilo ÚVTIP Nitra vybudovať "Integrovaný informačný systém
VTEI rezortu pôdohospodárstva SR (IIS VTEI)".
   Cieľom  projektu  IIS  VTEI  bola  realizácia  nasledujúcich
zámerov:
·    budovanie  podmienok  pre elektronickú  výmenu  informácií
 medzi informačnými pracoviskami rezortu
·   vybudovanie centrálneho automatizovaného katalógu
informačných fondov
·   zavádzanie štandardov, umožňujúcich medzirezortnú a
medzinárodnú kooperáciu
·   zapojenie do medzinárodnej spolupráce prostredníctvom
počítačovej siete Internet
·   integrácia procesov, postupov a štruktúry bibliografických
záznamov
·   technologická unifikácia t.j. vytvorenie jednotných
kódovníkov, metodiky zápisu a formy vyhľadávania záznamov, ako
aj jednotných foriem vstupných a výstupných formátov

   Ako  základná  stratégia pri budovaní  Centrálneho  katalógu
knižničného  fondu  bola  zvolená  retrospektívna  konverzia  s
ohľadom  na informačnú hodnotu fondov a flexibilita technického
a programového vybavenia
   Od  jednotlivých  ústavov zapojených do IIS VTEI  vyžadujeme
spracovanie   knižničných  fondov  vo  forme   bibliografických
záznamov  prostredníctvom  výpočtovej  techniky  pod  jednotným
programovým  vybavením  micro CDS/ISIS,  ktoré  spĺňa  kritériá
medzinárodných    noriem   a   vstupný   a   výstupný    formát
bibliografického  záznamu  rešpektuje  medzinárodné   štandardy
stanovené pre predmetnú oblasť.
   Pokiaľ má byť dosiahnutý očakávaný efekt, ktorý projekt  IIS
VTEI  sleduje t.j. vytvorenie Centrálneho katalógu  knižničného
fondu   v   rezorte   Ministerstva  pôdohospodárstva   SR,   je
nevyhnutné,  aby  jednotlivé ústavy, zapojené do  projektu  IIS
VTEI,   elektronicky  spracúvali  nielen  nové  prírastky   ale
zároveň retrospektívne celý knižničný fond. To však predpokladá
isté  technické a personálne vybavenie. Súčasný  stav  v  tejto
oblasti je popísaný v časti, ktorá sa venuje analýze.
   Vytýčeným  konečným cieľom projektu IIS VTEI  projektu  bolo
sprístupniť  Centrálny katalóg knižničného fondu čo najširšiemu
okruhu záujemcov prostredníctvom
·   INTERNETU
·   diskiet
·   tlačenej formy

3.  ANALYTICKÁ ČASŤ

a/ oblasť ľudských zdrojov

   Personálne    zloženie   útvarov   zabezpečujúcich    služby
v  oblasti VTI patrí medzi najdôležitejšie faktory, preto sa mu
venujem ako prvému z hodnotených parametrov.
   Súčasný  stav  je  v  mnohých ústavoch taký,  že  knižnično-
informačnej  činnosti sa ústavy zčasti prestali venovať  úplne,
alebo  túto činnosť vykonávajú len vo veľmi obmedzenom  rozsahu
kumulovanú  s inými činnosťami, čo nevytvára dobré  predpoklady
pre  zdokumentovanie existujúceho knižničného fondu.  Výsledkom
je, že
·    svoj  pracovný fond majú knižnično-informační  pracovníci,
 lebo oni sú v tomto prípade ústrednými postavami, rozdelený na
 viacero  činností,  z ktorých každá sa z pohľadu  ústavu  javí
 dôležitejšou, ako spracovanie a udržiavanie knižničného fondu
·    nevyužíva  sa automatizovaný spôsob spracovania  na  každý
 druh dokumentu
·   knižničný fond sa nespracúva retrospektívne
·   dokumentačná databáza sa buduje len vo VÚRV, VÚM, VÚVH
   Tento  stav spôsobilo v mnohých prípadoch zásadné obmedzenie
počtu  knižnično-informačných pracovníkov v čase štrukturálnych
zmien,  ktoré  sa  začali  uplatňovať  po  roku  1989  a   bolo
podmienené nedostatkom finančných prostriedkov na ich činnosť.
   V  nasledovných  tabuľkách  a  grafoch  je  uvedený  prehľad
jednotlivých ústavov z pohľadu
·     pomeru   celkového  počtu  pracovníkov  ústavu  a   počtu
 pracovníkov pracujúcich v oblasti VTI
·   počtu knižničných jednotiek na pracovníka VTI
pričom  tieto  údaje  sú  porovnávané s celkovým  priemerom  za
jednotlivé ústavy.
   Nemožno  ich  však  využiť na absolútne hodnotenie  stavu  v
jednotlivých ústavoch, nakoľko faktory ovplyvňujúce  jednotlivé
údaje   sú  neporovnateľné,  vzhľadom  na  rozdielne  podmienky
ústavov.  Jednako  však  možno odhadnúť reálne  možnosti  toho-
ktorého   ústavu  pri  spracovaní  knižničného   fondu,   ktorý
predstavuje  intelektuálne bohatstvo  nevyčísliteľnej  hodnoty.
Jeho  komplexným  zdokumentovaním  sa  vytvoria  podmienky  pre
efektívne  využitie  vedecko-výskumného  potenciálu  v  oblasti
pôdohospodárstva.

Tabuľka  1: Pomer pracovníkov VTI k celkovému počtu pracovníkov
            ústavu


                                                         


Tabuľka č. 2: Počet knižničných jednotiek na pracovníka VTI





b/ oblasť informačných zdrojov

   Hodnotí  jednotlivé  ústavy  z pohľadu  zdrojov  informácií,
ktoré  sú  schopné poskytnúť do IIS VTEI, AGRIS, CARIS  a  AWC.
Tieto  údaje  sú  absolútne, vychádzajú z auditu  a  nevylučujú
z  pohľadu titulov (u kníh a časopisov) mnohé duplicity. Presný
obraz  o  poskytne  až  porovnanie bázy  dát  a  vyselektovanie
duplicitných  zdrojov. Tento krok je však reálne  možný  až  po
spracovaní  knižničných  fondov  v  jednotlivých  ústavoch   do
elektronickej formy
   Spracovávaním   informačných  zdrojov  v  prostredí   nového
vstupného  modulu  Miro CDS/ISIS je možné  podrobne  analyzovať
stav zloženia knižničného fondu.
   Dôležitý   je  tiež  pohľad  na  spôsob,  akým  sú   VTI   v
jednotlivých ústavoch spracúvané  (manuálne, elektronicky). Pre
potreby  budovania  IIS VTEI je nutné zaviesť  jednotný  systém
spracovania VTI tak, ako bol stanovený v projekte, ktorý umožní
bezkonfliktnú   komunikáciu   a  výmenu   dát   prostredníctvom
telekomunikačnej siete a personálnych počítačov na jednotlivých
pracoviskách systému.

     Na  základe  toho, že všetky analyzované  pracoviská  boli
pracovníkmi ÚVTIP postupne navštívené možno konštatovať, že:
a)   analyzované  informačné pracoviská vlastnia knižné  fondy,
 ktoré sú:
 ·   profesne špecializované
·   kvalitatívne hodnotné - obsahujú tuzemskú a zahraničnú
odbornú literatúru
·   odborne budované
b)  spracovanie knižničných fondov sa uskutočňuje:
 ·   pod micro CDS/ISIS - LVÚ, VÚEPP, VÚPÚ, VÚRV, VÚVH
·   vlastným automatizovaným systémom - VÚK, VÚM, VÚTPHP
·   klasickým spôsobom - ostatní

   Automatizované  spracovanie  pomocou  jednotného   vstupného
formulára micro CDS/ISIS z ÚVTIP využíva LVÚ, OVÚA, VÚEPP, VÚM,
VÚP, VÚPÚ, VÚRV, VÚVH, VÚŽV.
   Záujem  o  spracovanie bibliografických záznamov  pod  micro
CDS/ISIS  prejavili (s výnimkou ZEAINVENT, kde  knižničný  fond
bol prakticky zlikvidovaný) všetky ústavy, ktoré doposiaľ tieto
spracúvali iným spôsobom. ÚVTIP Nitra predloží záujemcom návrhy
zmlúv  o  spolupráci  a  následne  zabezpečí  inštaláciu  micro
CDS/ISIS a zaškolenie pracovníkov.
   V  tabuľke, ktorá je súčasťou tejto kapitoly je prezentovaný
počet  knižničných jednotiek  spracovaných pod microCDS/ISIS  a
dodaných do Centrálneho katalógu.

Tabuľka  č.  3: Počet bibliografických záznamov odovzdaných  do
                Centrálneho katalógu





c/ oblasť technického zabezpečenia

   V   tejto   časti   bol   zámer   zdokumentovať   vybavenosť
jednotlivých  subjektov v oblasti technického zabezpečenia  IIS
VTEI, čo by umožnilo spoznať
·   stav výpočtovej techniky
·   používaný software priamo naväzujúci na projekt IIS VTEI
·   možnosti komunikácie (modem, napojenie na INTERNET)
a  navrhnúť  systémové riešenia tak, aby bolo možné  požadované
projekty  na jednotlivých pracoviskách zabezpečovať  a  zároveň
spätne využívať informačné zdroje takýmto spôsobom vybudované.
   Vo  všeobecnosti  možno konštatovať, že  výpočtová  technika
používaná  na  viacerých  pracoviskách  VTI  je  z  technického
hľadiska  nepostačujúca  (alebo  na  hranici  únosnosti)    pre
spracovanie  informačných  zdrojov pod  microCDS/ISIS  a  práce
v prostredí medzinárodnej počítačovej siete INTERNET.


Minimálna konfigurácia pre prácu s micro CDS/ISIS a v prostredí
INTERNET je:
PC 386/40 MHz
4 MB RAM

Doporučená konfigurácia:
PC 486, Pentium
8 MB RAM a viac

   Z  pohľadu pripojenia na INTERNET je situácia taká,  že  52%
analyzovaných  ústavov je v súčasnosti napojených  na  INTERNET
prostredníctvom  SANET-u  (Dial-Up alebo  pevný  spoj),  pričom
záujem o INTERNET deklarovali prakticky všetky ústavy.
   Obmedzujúcim faktorom v tejto oblasti sú
·    finančné  prostriedky potrebné na pripojenie a permanentné
 poplatky za účasť v sieti SANET
·   nedostatok informácií o možnostiach pripojenia
·   personálne vybavenie
pričom výhody účasti v INTERNETE sú pre každého zrejmé.


4.  ZÁVER

   Zámerom   návštev  predmetných  vedecko-výskumných   ústavov
rezortu  pôdohospodárstva SR a zberu  hodnotených  údajov  bolo
vytvoriť   ucelený  pohľad  na  stav  informatiky   v   rezorte
Ministerstva  pôdohospodárstva a  navrhnúť  opatrenia  na  jeho
systematické   riešenie   s   cieľom   sprístupnenia   vedecko-
technických  informácií  na prospech  intenzívnejšieho  rozvoja
vedy  a  výskumu.   Návrh opatrení je súčasťou vydanej  správy.
Vzhľadom na značný rozsah ich v tomto príspevku nepublikujem.
   Projekty  riešené  ÚVTIP-om Nitra  za  spolupráce  ostatných
zainteresovaných ústavov vytvárajú na dosiahnutie tohoto  cieľa
veľmi vhodnú platformu svojím integrujúcim prístupom.
   Významným  momentom by malo byť naznačenie potreby zapojenia
sa  do zodpovedajúcich  medzinárodných štruktúr aj s ohľadom na
pripravované prijatie SR do Európskej únie.
   Existencia medzinárodnej počítačovej siete INTERNET a  vstup
do  nej  prostredníctvom niektorého z poskytovateľov pripojenia
sú  veľmi  vhodnou  a efektívnou formou na takúto  komunikáciu.
Poskytuje  v  minulosti  nepredstaviteľné  možnosti  získavania
vedecko-technických  ale  aj komerčných  informácií.  Je  preto
nevyhnutné hľadať možnosti odstránenia bariéry vstupu do  tejto
spoločnosti, ktorú predstavujú účastnícke poplatky SANET-u.
   ÚVTIP   Nitra   vidí   východisko   v   systémovom   riešení
prostredníctvom Ministerstva pôdohospodárstva SR. V  súčasnosti
pripravuje  materiál s návrhom na komplexné riešenie pripojenia
pracovísk   rezortu  MPSR  na  INTERNET.  Finančné  prostriedky
investované  na tento cieľ nikdy nebudú neefektívne vynaložené.
Ich  prínos  bude  v  konečnom  dôsledku  nepomerne  vyšší  cez
sprostredkovanie    prístupu   najnovších   vedecko-technických
informácií na naše vedecko-výskumné pracoviská a ich využitie v
praxi,  ako  aj  v  rozšírení  možností  prezentácie  výsledkov
slovenskej  poľnohospodárskej vedy a  výskumu  v  medzinárodnom
meradle.