Poskytovanie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám

1. Vznik, postavenie, poslanie a úlohy organizácie
2. Organizačná štruktúra organizácie
3. Poskytovanie informácií
4. Obmedzenia prístupu k informáciám
5. Úhrada nákladov

Agentúra Slovenskej akadémie pôdohospodárskych vied (A-SAPV) je zriadená rozhodnutím Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky (MP SR) dňa 17.12.1993 s účinnosťou od 01.01.1994 ako rozpočtová organizácia MP SR s právnou subjektivitou na dobu neurčitú so sídlom v Nitre. Jej priamym nadriadeným orgánom je MP SR v riadiacej pôsobnosti štátneho tajomníka MP SR.

Poslaním Agentúry SAPV je koordinácia a podpora vedeckovýskumnej a vývojovej činnosti v rezorte pôdohospodárstva SR a organizačné a administratívno-technické zabezpečovanie činnosti Slovenskej akadémie pôdohospodárskych vied (SAPV) a jej orgánov na základe zmluvných vzťahov.

Pri tvorbe vzťahov a realizácii štátnej a rezortnej politiky vo vede a technike Agentúra SAPV vykonáva tieto činnosti:

• tvorba a realizácia štátnej a rezortnej politiky vo vede a technike pre rezort pôdohospodárstva,
• zabezpečovanie servisu v oblasti vedecko-technického rozvoja pre MP SR a iné orgány štátnej správy s využívaním aktivít orgánov SAPV, jednotlivých ústavov rezortnej vedeckovýskumnej základne (R VVZ) a Ústavu vedecko-technických informácií pre poľnohospodárstvo (ÚVTIP),
• príprava a realizácia vedecko-technických projektov s účasťou štátneho rozpočtu,
• predkladanie návrhov rezortných organizačných noriem a pokynov pre R VVZ vrátane námetov na štátne objednávky, vedecko-technické projekty a granty,
• zostavovanie podkladov pre štátny rozpočet za kapitolu veda a technika,
• spracovávanie štatistických výkazov za oblasť vedy a techniky,
• organizovanie úvodných, priebežných a záverečných oponentúr a vyhodnocovanie riešených vedecko-technických projektov, štátnych objednávok a rezortných grantov v rámci R VVZ s využitím vedeckých a pracovných kapacít SAPV a za účasti zástupcov odborných sekcií MP SR,
• vykonávanie ďalších činností stanovených jej zakladateľom.

• zabezpečovanie organizačného a administratívneho servisu pre orgány a organizačné zložky SAPV,
• koordinácia vedeckovýskumnej, vývojovej, informačnej a edičnej činnosti SAPV, ústavov R VVZ a ÚVTIP a vedenie evidencie o týchto aktivitách,
• organizačné zabezpečovanie činnosti orgánov SAPV (plénum, predsedníctvo, odbory, komisie) a vedenie agendy o činnosti SAPV a jej orgánov.

• organizačné zabezpečenie odborných a vedeckých podujatí v celoštátnom a medzinárodnom rozsahu podľa programu SAPV a podľa zámerov odborných sekcií MP SR,
• iniciovanie rozvoja medzirezortnej vedeckovýskumnej kooperácie podľa programu SAPV a v intenciách zámerov odborných sekcií MP SR a podľa požiadaviek jednotlivých výskumných ústavov.

Základná organizačná štruktúra Agentúry SAPV je nasledovná:

Dňom 01.01.2001 nadobudol účinnosť Zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene niektorých zákonov (zákon o slobode informácií). Agentúra SAPV je podľa tohoto zákona povinná sprístupňovať informácie spôsobom a v rozsahu stanovenom v zákone.

Agentúra Slovenskej akadémie pôdohospodárskych vied
Hlohovská ul. 2
P. O. Box 54F
949 01 Nitra
tel.: 037/6546 221
fax.: 037/6546 486 E-mail: asapv@scpv.sk

Každý pracovný deň v dobe od 9:00 do 13:00 hod. na sekretariát organizácie.

Žiadateľ požiada o sprístupnenie informácie:

• písomne, (poštou, osobným doručením na sekretariát organizácie),
• ústne osobne, alebo telefonicky (v pracovné dni v dobe od 9:00 do 13:00 hod.) na sekretariáte organizácie,
• faxom,
• elektronickou poštou.

Žiadosť bude predložená na vybavenie osobám kompetentným poskytovať informácie, a to:

Prof. Ing. Štefan Mihina, PhD. – riaditeľ A-SAPV
Alžbeta Štoselová – ekonómka A-SAPV

Svoje údaje – meno a priezvisko (resp. organizáciu), adresu, číslo telefónu, faxu, e-mailovú adresu. Tieto údaje sú pre ďalší postup vo vybavovaní žiadosti o poskytnutie informácií nevyhnutné.

Presnú a výstižnú formuláciu informácie, o ktorú žiada a obsah požadovaných informácií, požadovanú formu poskytnutia informácie.

Sprístupnenie informácie sa vykonáva najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácie na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak nie je možné použiť uvedené spôsoby, dohodne povinná (kompetentná) osoba organizácie so žiadateľom iný spôsob poskytnutia informácie.

Žiadosť sa vybavuje v lehote do 10 dní od podania žiadosti. V mimoriadnych prípadoch môže povinná osoba túto lehotu predĺžiť o ďalších 10 dní (§ 17 zákona č. 211/2000 Z.z.)

Ak bude žiadosť o poskytnutie informácií odmietnutá, žiadateľ môže podať voči tomuto rozhodnutiu povinnej osoby odvolenie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia o odmietnutí poskytnutia požadovanej informácie. Odvolenie sa doručuje na adresu:

Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní od doručenia odvolania povinnou osobou. Ak odvolací orgán v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol a napadnuté rozhodnutie potvrdil (potvrdenie rozhodnutia neposkytnúť požadovanú informáciu).

Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa §244 a násl. Občianskeho súdneho poriadku.

• Zákon č. 278/1993 Z.z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 303/1995 Z.z. o rozpočtových pravidlách,
• Zákon č. 366/1999 Z.z. o daniach z príjmov,
• Zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám,
• Vyhláška MF SR č. 481/2000 o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií,
• Pokyny, inštrukcie a stanoviská vydané Ministerstvom pôdohospodárstva SR,
• Organizačný priadok organizácie,
• Zriaďovacia listina a štatút organizácie,
• Organizačné normy a rozhodnutia vydané riaditeľom organizácie.

Skutočnosti – informácie, ktoré A-SAPV nebude zverejňovať alebo k nim bude obmedzovať prístup v zmysle § 8-13 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov:

1. Informácie súkromného charakteru o fyzických osobách – zamestnancoch organizácie ako aj o osobách spolupracujúcich s organizáciou, napr. členovia komisií, členov odborov, poradných orgánov, členov spoločností a pod.

Informácie ako: dátum narodenia, rodné číslo, adresa bydliska, výška platu, odmien a iných finančných pôžitkov, majetkové pomery – teda informácie týkajúce sa osobnosti zamestnancov a ich osobných údajov, ktoré spadajú pod zákon č. 211/2000 Z.z. § 9 “ochrana osobnosti a osobných údajov”. Tieto môžu byť sprístupnené len výnimočne, ak dotknutá osoba dala písomný súhlas (Listina ľudských práv, čl. 19 Ústavy SR, čl. III. Zákonníka práce a § 11 a násl. Občianskeho zákonníka a podľa zákona 52/1998 Z.z. o ochrane osobných údajov v informačných systémoch).

2. Skutočnosti, ktoré tvoria predmet štátneho a služobného tajomstva v zmysle zákona NR SR č. 100/1996 Z.z., v pôsobnosti MP SR (Výnos MP SR zo dňa 4.2.1997 č. 89/1997 – 100).
3. Informácie o priebehu výberového konania na obsadzovanie vedúcich funkcií do doby menovania. Informácie o neúspešných uchádzačov ani po menovaní. Po vymenovaní je možné zverejniť aj osobné údaje menovaného, avšak len s písomným súhlasom dotknutej osoby (Listina ľudských práv, čl. 19 Ústavy SR, čl. III. Zákonníka práce a § 11 a násl. Občianskeho zákonníka a podľa zákona 52/1998 Z.z. o ochrane osobných údajov v informačných systémoch).
4. Informácie z protokolov o vykonaných kontrolách (zákon č. 10/1996 Z.z. o kontrole v štátnej správe - §11 ods. 2/k) a § 17 Obchodného zákonníka.
5. Zápisnice o prešetrení sťažností (podaní) a petícií podľa § 11, 12, 13 Občianskeho zákonníka.
6. Obsah sťažností, oznámenia o vybavení sťažností, podnetov, petícií podľa § 2 a, b, zákona 52/1998 Z.z. a § 11-12 Občianskeho zákonníka.
7. Doklady, písomnosti, vyjadrenia a informácie vrátane technických nosičov údajov potrebných na výkon kontroly a vybavenie sťažností, podaní a petícií podľa § 11 – 13 Občianskeho zákonníka a § 2 zákona č. 52/1998 Z.z.
8. Zoznam skutočností tvoriacich predmet informácií zverejňovaných povinnou osobou na základe osobitného zákona – zákona SNR č. 322/1992 zb. o štátnej štatistike, s označením utajenia vyhradené:

• ochrana individuálnych údajov podnikov a organizácií v pôsobnosti MP SR,
• ustanovenie §36 ods. 1 zákona č. 322/1992 zb. o štátnej štatistike, cit.: Údaje zo štatistických zisťovaní, ktoré sa týkajú jednotlivých právnických a fyzických osôb sa nesmú bez ich súhlasu zverejňovať ani nikomu oznamovať, ani použiť na iné než štatistické účely.

9. Informácie chránené ako duševné vlastníctvo v zmysle zákona č. 383/1997 Z.z. autorský zákon, ako aj know-how výskumných úloh, patenty, zlepšovacie návrhy a pod.
10. Skutočnosti tvoriace predmet obchodného tajomstva podľa § 17-20 Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov. Ďalej informácie, ktoré poskytla fyzická alebo právnická osoba rezortu pôdohospodárstva SR a označila ich ako obchodné tajomstvo.
11. Informácie o verejnom obstarávaní nad rámec § 56 príloha č. 3 zákona č. 263/1999 Z.z. o verejnom obstarávaní.
12. Materiály pred schválením v Porade vedenia ministerstva (čl. 8, ods. 3 Štatútu MP SR číslo 358/98 – 100), pretože informačná povinnosť sa nevzťahuje na budúce rozhodnutia.
13. Individuálne údaje z IS VVP v rezorte pôdohospodárstva SR, t.j. údaje právnických a fyzických osôb, ktoré sú súčasťou IS VVP rezortu pôdohospodárstva SR.

Informácie sa sprístupňujú bezplatne, s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie žiadateľovi. Povinná osoba môže zaplatenie úhrady odpustiť. Podľa §5 ods. 1, písmeno f), §21 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a Vyhlášky MF SR č. 481 z 20.12.200, A-SAPV zverejňuje sadzobník úhrad za poskytnutie informácií:

1. v hotovosti do pokladne A-SAPV v prípade osobnej návštevy,
2. dobierkou (úhrady budú vedené na účte A-SAPV č. 225-162/7200)

Tento sadzobník nadobúda účinnosť dňom 01.02.2001

V neupravených otázkach pri slobodnom prístupe k informáciám platia ustanovenia zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).

Nitra, 01.02.2001